Personopplysninger og behandling av disse er en sentral del av aktivitetene til enhver organisasjon, uavhengig av hvor stor eller liten den er. Her er fem grunner til at personvern er viktig, og hvorfor det er gunstig for organisasjonen din å overholde personvernlovgivningen:
1. Det er en grunnleggende rettighet beskyttet av loven.
Personvern er beskyttet av EUs Charter of Fundamental Rights. Retten til personvern er en rett som kan påvirke utøvelsen av andre grunnleggende rettigheter, som ytringsfrihet, tankefrihet eller forsamlingsfrihet.
Siden den generelle personvernforordningen (GDPR) trådte i kraft i mai 2018, må organisasjoner i EØS sikre at enkeltpersoners personopplysninger er tilstrekkelig beskyttet ved å følge visse prosedyrer som kreves i helhold til forordningen. Manglende etterlevelse av GDPR kan føre til overtredelsesgebyr – så høyt som 20 millioner Euro eller 4% av en organisasjons årsomsetning.
2. Det hjelper å bygge tillit.
Enkeltpersoner blir stadig mer klar over sin rett til privatliv og sin rett til beskyttelse av personopplysninger.
Uriktig håndtering av personopplysninger kan raskt skade det offentlige omdømmet til en organisasjon og undergrave tilliten til organisasjonen, som ofte tar flere år å bygge opp. En organisasjon som demonstrerer god etterlevelse av GDPR, for eksempel gjennom robuste rutiner, kan lettere bygge tillit blant sine brukere eller kunder.
3. Gjør personvern til en del av merkevaren din.
En organisasjon som er kjent for sine tjenester, samt for sin grundige tilnærming til personvern, har større sannsynlighet for å holde på sine brukere eller kunder.
4. Det forhindrer svindel og cyberkriminalitet.
Bruken av sterke sikkerhetstiltak beskytter både enkeltpersoners eller kundenes personopplysninger, og organisasjonens egne opplysninger. Dermed unngår man betydelige problemer, som også kunne skadet organisasjonens omdømme eller konfidensielle informasjon.
5. Det sparer deg for tid og penger.
Håndteringen av ettervirkningene av et brudd på personopplysningssikkerheten, for eksempel et hackerangrep, kan være tidkrevende og dyrt. Organisasjonen må potensielt informere berørte personer, betale overtredelsesgebyr eller betale erstatning til berørte enkeltpersoner. Respekt for GDPR er nøkkelen til å redusere risikoen for at en slik situasjon oppstår.